Cliente que some e volta meses depois: o que fazer com o histórico da conversa

Conversa antiga reaberta meses depois levanta uma dúvida real: tratar como continuação ou como atendimento novo? Veja como equilibrar contexto e triagem.

Um cliente que comprou há seis meses manda mensagem de novo, no mesmo número, perguntando sobre um produto diferente. A conversa antiga ainda está ali, com todo o histórico — mas será que esse histórico ainda é relevante, ou é melhor tratar como atendimento novo?

A resposta prática: trate como conversa nova em termos de triagem e prioridade — volta para o início da fila, não assume contexto automático — mas mantenha o histórico visível para quem for atender. O atendente ganha contexto, já comprou antes, já teve algum problema, é cliente antigo, sem o cliente precisar recontar a própria história.

O erro mais comum aqui é o oposto dos dois: ignorar o histórico por completo e tratar cada mensagem como se o cliente fosse desconhecido, perdendo informação valiosa que já estava registrada, ou assumir continuidade total de um assunto que pode já ter sido resolvido por outro canal.

Fabricio RezendeFundador da Sende

Mais de 20 anos em tecnologia e governança de TI no setor público e financeiro. Lidera produtos digitais bancários e fundou a Sende para levar a API oficial do WhatsApp a empresas e órgãos públicos.

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